即使签订了书面协议，有些合同上仅仅有对方经手人的签字，而没有加盖单位的合同专用章，一旦对方否认经手人的代理资格时，就会使我们陷入不利境地。所以，交易条件不能由双方口头约定，必须使用书面形式，并加盖客户单位的合同专用章。合同法上规定的书面形式是指合同书，信件和数据电文(包括电报，电信传真，电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所栽内容的形式，而不是单纯的指书面协议。

　　而且，我们的许多企业并不注重合同上的细节规定，如在代销合同上写着“售完后付款”，只要对方还有一件货物没有卖出，他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同写着“某某月份以后付款”，并没有明确付款的具体日期，这样的规定今后也容易引起纠纷。

　　1、所以在合同订立时不要使用含糊不确定的词语，要知道，合同中的每一个条款，每一句话，每一个字，甚至每一个标点符号都是十分重要的。千万不要忽视合同细节……为了预防日后债务纠纷的发生，好的办法就是让对方在签订合同时进行担保。担保的方式很多，如可以用人的担保——保证，物的担保——抵押，质押，留置，以及金钱的担保，如定金。这些都是为了确保债权得到清偿而设立的法律措施。

　 2、积极催要货款是企业避免陷入债务纠纷的重要手段中国人向来讲人情，重友谊，看发展，认为催款太紧会使对方不愉快，影响以后的交易，一般不到后日期，不愿意行使自己作为债权人的权利。其实，这是一种错误观念。，如果总是担心对方不高兴，那么永远都会收不到货款，而且未必保证以后的交易能顺利进行。

　　3、客户所欠货款越多，支付越困难，越容易转向第三方购买，我们就越不能稳住这一客户，所以还是加紧催收才是上策，否则超出了咨询时效就会无法挽回损失。只有钱货两清，才能继续洽谈新的生意。催收货款若不理直气壮，就会被对方牵着鼻子走，本来能够收回的货款也有可能收不回来。所以，催要货款时好直截了当的表明自己的来意，不要让对方认为延期还款是理所应当的。

　　灵活运用法律规则是企业维护自身权益的后保障在数次催要而对方仍不还款时，就要考虑用法律手段来维护自己的权益了。咨询是有效的维权手段，其中蕴涵着众多的因素，象如何顺延咨询时效，怎样选择佳的咨询时期，咨询之前要做好那些准备工作等等，都会影响咨询的结果。

　　而且，再成功的咨询如果没有进行财产保全导致胜诉却无法执行，也不能算是完美的咨询。所以，企业用咨询手段来维权时，一定要及时准确。

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